Contoh TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi)

Oleh Diposting pada

Contoh TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi)

Tupoksi singkatan Tugas, Pokok, dan Fungsi menjadi salah satu bagian penting dalam proses penyusunan dan pemberian tangung jawab kepada pihak-pihak yang berwenang. Umumnya juga untuk sistematika penulisannya dilakukan dengan sistematis dengan membagi-bagi dalam bidang tertentu.

Misalnya pihal untuk kepentingan organisasi yang ingin membuat proposal kegiatan maka, menyertakan tupoksi lumarah adanya dengan menerngkankan siapa ketua pelaksana, seketarias, bendara, devisi humas, dan lainnya. Tetapi yang pasti, penggunaan tupoksi juga ada dalam bidang pendidikan khususnya guru. Lantaran lembaga pendidikan menjadi bagian organisasi.

TUPOKSI (Tugas, Pokok, dan Fungsi)

Tugas pokok dan fungsi yang disngkat Tupoksi adalah pembagian sub bidang pekerjaan yang dibebankan kepada inividu ataupun kelompok untuk diberi tangun jawab dalam mencapai tujuan yang ingin dilakukan, sehingga hal ini memberikan rencana yang lebih matang.

Contoh Tupoksi

Adapun sebegai bahasan yang lebih lengkap. Penulisan beserta pembuatan Tugas Pokok dan Fungsi yang baik bisa dilakukan dengan membuat daftar tabel dengan membagi per devisi beserta membuat keterangan terkait tugas-tugas beserta fungsinya.

Contoh Tupoksi Kegiatan Organisasi
Nama Divisi Tujuan Pokok Fungsi
Ketua
  1. Mengkoordinir seluruh rangkaian acara.
  2. Mengkoordinir seluruh panitia yang terlibat.
  1. Mengontrol persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
  2. Sebagai pusat koordinasi semua divisi.
  3. Mengevaluasi kinerja anggota.
  4. Memimpin rapat
Sekretaris
  1. Menjadi pusat dan lalu lintas informasi kegiatan.
  2. Menangani sistem administrasi kegiatan
  1. Mengatur persiapa rapat.
  2. Melaksanakan notulensi rapat.
  3. Membuat surat yang dibutuhkan oleh seluruh divisi.
  4. Mengeluarkan dan mengumpulkan surat.
  5. Membuat laporan kegiatan
Bendahara Pelaksana Mengatur pemakaian dana keuangan
  1. Menyimpan dan mengeluarkan dana keuangan sebagaimana mestinya.
  2. Melaporkan kondisi keuangan setiap kali rapat.
  3. Membuat laporan keuangan.
Divisi Acara
  1. Bertanggungjawab atas jalannya acara.
  2. Mengatur susunan acara dan teknis pelaksanaan acara.
  3. Menyiapkan bahan dan personal teknis pelaksanaan acara.
  1. Membuat time schedule.
  2. Menghubungi pemateri.
  3. Menyediakan cinderamata pemateri.
  4. Menentukan tempat penyelanggaraan acara.
  5. Mendata undangan yang akan hadir saat acara berlangsung.
  6. Mendata barang-barang yang diperlukan
Divisi Publikasi, Humas, dan Dokumentasi
  1. Mempublikasikan acara yang dilaksanakan.
  2. Melakukan dokumentasi kegiatan
  1. Membuat spanduk, pamflet, poster, baleho, iklan, dsb.
  2. Mendokumentasikan setiap acara termasuk persiapan acara.
  3. Mendata barang-barang yang diperlukan.
  4. Menyebar undangan.
  5. Menyebar proposal dan mengeceknya kembali.
Divisi Perlengkapan Menyediakan dan mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan yang dilaksanakan.
  1. Mendata dan menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan oleh seluruh divisi.
  2. Mencari dan menyiapkan tempat kegiatan
Divisi Kestari Berkoordinasi dengan sekretaris pelaksana dalam melaksanakan tugas-tugasnya.
  1. Mengadakan fotokopi jika diperlukan.
  2. Menyiapkan adimistrasi kegiatan
  3. Menyiapkan kelengkapan panitia dan peserta.
  4. Menangani registrasi peserta bersama divisi acara.
Divisi Konsumsi Menyediakan konsumsi
  1. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan oleh peserta, panitia dan undangan.
  2. Merencanakan teknis pemberian konsumsi.
  3. Mendata barang-barang yang diperlukan.
Divisi Kesehatan, Keamanan, Kebersihan dan Kerapihan Menangani hal-hal yang berkaitan dengan kesehatan dan keamanan dalam setiap rangkaian kegiatan.
  1. Mendata dan menyiapkan obat-obatan yang diperlukan.
  2. Memberikan layanan kesehatan kepada panitia dan peserta.
  3. Bertanggung jawab terhadap keamanan, ketertiban dan kedisiplinan dalam acara.
Divisi Perlengkapan Menyediakan dan mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan yang dilaksanakan.
  1. Mendata dan menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan oleh seluruh divisi.
  2. Mencari dan menyiapkan tempat kegiatan.
Divisi Dana dan Usaha Menutupi kebutuhan pendanaan yang diperlukan dalam kegiatan
  1. Mencari link sponsor dan donatur.
  2. Menyebarkan proposal kegiatan kepada calon sponsor dan donatur.
  3. Menarik sponsor dan donatur untuk menjalin kerjasama dalam mensukseskan kegiatan.

Nah, itulah saja artikel yang bisa diselesaikan pada semua kalangan berkenaan dengan contoh Tugas, Pokok, dan Fungsi (Tupoksi) dalam kegiatan organisasi. Semoga saja bisa memberikan pemahaman untuk semua kalangan yang sedang membutuhkan.

Posting terkait:

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *