Analisis SWOT pada hakekatnya akan senantiasa memandu untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan (S-W) beserta peluang dan ancaman (O-T) yang lebih luas yang terkait dengan pengembangan suatu hal. Mengembangkan kesadaran yang lebih penuh tentang situasi tersebut membantu perencanaan strategis dan pengambilan setiap keputusan.
Pada awalnya, metode SWOT dikembangkan untuk bisnis dan industri, tetapi sama bermanfaatnya dalam pekerjaan kesehatan dan pengembangan komunitas, pendidikan, penyusunan proposal kegiatan, dan bahkan untuk pertumbuhan pribadi yang didapatkan dalam arti penelitian. Keunggulan metode SWOT ini tak lain adalah kesederhanaan dan penerapannya pada berbagai tingkat operasi. Analisis SWOT dapat menawarkan perspektif yang bermanfaat di setiap tahap upaya. Kita dapat menggunakannya untuk menjelajahi kemungkinan upaya atau solusi baru untuk masalah, membuat keputusan tentang jalur terbaik untuk membuat inisiatif yang tepat.
Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah teknik perencanaan strategis yang digunakan untuk membantu seseorang atau pun organisasi mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang terkait dengan persaingan bisnis atau perencanaan proyek.
Pengguna analisis SWOT sering mengajukan dan menjawab pertanyaan untuk menghasilkan informasi yang berarti untuk setiap kategori agar alat dan bahan penelitian agar berguna dan mengidentifikasi keunggulan kompetitif mereka. SWOT telah digambarkan sebagai alat analisis strategis yang telah dicoba dan benar, tetapi juga telah dikritik karena keterbatasannya.
Pengertian Analisis SWOT
Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman) adalah kerangka kerja untuk mengidentifikasi masalah dan menganalisis faktor internal dan eksternal yang dapat berdampak pada kelangsungan suatu proyek, produk, tempat atau orang.
Analisis SWOT paling umum digunakan oleh entitas bisnis, tetapi juga digunakan oleh organisasi nirlaba dan pada tingkat yang lebih rendah, individu untuk penilaian pribadi. Selain itu, dapat digunakan untuk menilai inisiatif, produk, atau proyek.
Kerangka kerja ini dikreditkan kepada Albert Humphrey, yang menguji pendekatan tersebut pada 1960-an dan 1970-an di Stanford Research Institute. Dikembangkan untuk bisnis dan berdasarkan data dari perusahaan Fortune 500, analisis SWOT telah diadopsi oleh semua jenis organisasi sebagai bantuan untuk mengambil keputusan.
Pengertian Analisis SWOT Menurut Para Ahli
Adapun definisi analisis SWOT menurut para ahli, antara lain:
- Ferrel dan Harline (2005)
Analisis SWOT adalah teknik analisis data yang berfungsi untuk memperoleh informasi dari analisis situasi dan memisahkannya dalam pokok persoalan internal (kekuatan dan kelemahan) dan pokok persoalan eksternal (peluang dan ancaman).
- Freddy Rangkuti
Analis SWOT ialah membuat identifikasi masalah melalui berbagai faktor secara sistematis untuk merumuskan strategi perusahan. Analisis ini dilakukan dengan berdasarkan pada logika yang bisa memaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (opportunities), tapi secara bersamaan bisa meminimalkan kelemahan (weaknesses), dan ancaman (threats).
Unsur Analisis SWOT
Unsur dalam analisis SWOT setiap kepenulisannya, yaitu;
-
Strength (Kekuatan)
Unsur ini adalah atribut dan sumber daya internal yang mendukung hasil yang sukses. Unsur ini membahas hal-hal yang berhasil dilakukan oleh suatu perusahaan atau proyek.
Penjelasan ini tentusaja bisa berupa sesuatu yang tidak berwujud, seperti atribut merek perusahaan, atau sesuatu yang lebih mudah didefinisikan seperti proposisi penjualan unik dari lini produk tertentu. Bisa juga sumber daya manusia yang dimiliki, seperti kepemimpinan yang kuat, atau tim teknik yang hebat.
-
Weakness (Kelemahan)
Unsur ini adalah atribut dan sumber daya internal yang bekerja melawan hasil yang sukses. Ini juga perlu diketahui karena inilah yang dapat menghambat suatu bisnis atau proyek. Unsur ini dapat mencakup tantangan organisasi seperti kekurangan orang-orang terampil dan keterbatasan keuangan atau anggaran.
-
Opportunity (Peluang)
Unsur ini adalah faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan atau digunakan entitas untuk keuntungannya. Singkatnya, elemen analisis SWOT ini mencakup semua yang dapat dilakukan untuk meningkatkan penjualan, tumbuh sebagai perusahaan, atau memajukan misi organisasi.
-
Threats (Ancaman)
Unsur ini adalah faktor eksternal yang dapat membahayakan kesuksesan entitas. Atau dengan kata lain, ancaman merupakan segala sesuatu yang menimbulkan risiko baik bagi suatu organisasi atau perusahaan sendiri atau kemungkinan keberhasilan atau pertumbuhannya.
Arti ini tentusaja dapat mencakup hal-hal seperti pesaing baru, perubahan dalam peraturan perundang-undangan, risiko keuangan, dan hampir semua hal lain yang berpotensi membahayakan masa depan perusahaan atau proyek.
Manfaat Analisis SWOT
Analisis SWOT dapat digunakan dalam situasi pengambilan keputusan apa pun ketika keadaan akhir yang diinginkan (tujuan) ditentukan, bukan hanya organisasi yang mencari keuntungan. Contohnya termasuk organisasi nirlaba, unit pemerintah, dan individu.
Analisis SWOT juga dapat digunakan dalam perencanaan pra-krisis dan manajemen krisis preventif. Tujuan analisis SWOT juga dapat digunakan dalam membuat rekomendasi selama studi/penelitian survei kelayakan.
-
Membangun strategi
Analisis SWOT dapat digunakan untuk membangun strategi organisasi atau pribadi. Langkah-langkah yang diperlukan untuk melaksanakan analisis berorientasi strategi melibatkan identifikasi faktor internal dan eksternal (menggunakan matriks 2×2 yang populer), pemilihan dan evaluasi faktor yang paling penting, dan identifikasi hubungan yang ada antara fitur internal dan eksternal.
Hubungan yang kuat antara kekuatan dan peluang dapat menunjukkan kondisi yang baik di perusahaan dan memungkinkan penggunaan strategi yang agresif. Di sisi lain, interaksi yang kuat antara kelemahan dan ancaman dapat dianalisis sebagai peringatan potensial dan saran untuk menggunakan strategi pertahanan.
-
Mencocokkan dan mengonversi
Salah satu cara menggunakan SWOT adalah mencocokkan dan mengonversi. Pencocokan digunakan untuk menemukan keunggulan kompetitif dengan mencocokkan kekuatan dengan peluang. Taktik lain adalah mengubah kelemahan atau ancaman menjadi kekuatan atau peluang.
Contoh strategi konversi adalah menemukan pasar baru. Jika ancaman atau kelemahan tidak dapat diubah, perusahaan harus mencoba meminimalkan atau menghindarinya.
-
Perencanaan perusahaan
Sebagai bagian dari pengembangan strategi dan rencana untuk memungkinkan organisasi mencapai tujuannya, organisasi tersebut akan menggunakan proses sistematis / ketat yang dikenal sebagai perencanaan perusahaan. SWOT bersama PEST / PESTLE dapat digunakan sebagai dasar untuk analisis faktor bisnis dan lingkungan.
-
Pemasaran
Dalam banyak analisis pesaing, pemasar membangun profil terperinci dari setiap pesaing di pasar, dengan fokus terutama pada kekuatan dan kelemahan kompetitif relatif mereka menggunakan analisis SWOT.
Manajer pemasaran akan memeriksa struktur biaya masing-masing pesaing, sumber keuntungan, sumber daya dan kompetensi, posisi kompetitif dan diferensiasi produk, derajat integrasi vertikal, tanggapan historis terhadap perkembangan industri, dan faktor-faktor lain.
Manajemen pemasaran sering kali merasa perlu berinvestasi dalam penelitian untuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk melakukan analisis pemasaran yang akurat.
Oleh karena itu, manajemen sering melakukan riset pasar (secara bergantian riset pemasaran) untuk memperoleh informasi tersebut. Pemasar menggunakan berbagai teknik untuk melakukan riset pasar, tetapi beberapa teknik yang lebih umum meliputi:
- Riset pemasaran penelitian kualitatif seperti kelompok fokus
- Riset pemasaran penelitian kuantitatif seperti survei statistik
- Teknik eksperimental seperti uji pasar
- Teknik observasi seperti observasi etnografi (di tempat)
Manajer pemasaran juga dapat merancang dan mengawasi berbagai pemindaian lingkungan dan proses intelijen kompetitif untuk membantu mengidentifikasi tren dan menginformasikan analisis pemasaran perusahaan.
Contoh Analisis SWOT
Adapun untuk contoh kepenulisan yang ada dalam analisis SWOT, khususnya pada produk makanan dan minuman. Antara lain;
-
Makanan
- Kekuatan dan Peluang
| Strength (Kekuatan) | Opportunity (Peluang) |
| Memiliki harga yang terjangkau | Peluang yang besar |
| Komposisi bahan yang aman bagi kesehatan karena menggunakan pewarna makanan dari kandungan buah clan sayuran | Kompetitor usaha sejenis masih sedikit bahkan tidak ada di sekitar tempat penjualan makanan |
| Tanpa bahan pewarna buatan | Jumlah permintaan pasar yang besar akan varian baru makanan yang dibuat |
| Tanpa bahan pengawet | Lokasi sewa setrategi dan dekat dengan Kampus |
- Kelemahan dan Ancaman
| Weakness (Kelemahan) | Threats (Ancaman) |
| Minimnya modal usaha | Kreatifitas produk-produk makanan harus terus baru baik dari cita rasa maupun penampilan makanannya. |
| Sulitnya mendapat pasar | Persaingan yang kuat dengan kompetitor makanan lain khususnya kue kering yang sudah ada di pasaran |
-
Minuman
Analisis SWOT
Dalam memulai usaha diperlukan analisis SWOT untuk mengukur kemampuan terhadap lingkungan bisnis atau pesaing, Adapun analisis SWOT yang kami petakan yaitu:
Strength (Kekuatan)
- Produk inovasi baru yang memanfaatkan sumberdaya lokal
- Minuman sehat bernutrisi yang memiliki kandungan vitamin, kalori, zat besi, fosfor, kalium, kalsium dan omega-3
- Membantu perekonomian masyarakat sekitar
- Memiliki berbagai varian rasa
- Harga yang terjangkau
Weakness (Kelemahan)
- Produk tidak tahan lama karena produk kami tanpa bahan pengawet
Opportunities (Peluang)
- Dapat menjadi pemimpin pasar, karena merupakan produk baru
- Produk ini dapat dipasarkan ke semua kalangan
Threat (Ancaman)
- Munculnya produk serupa dipasaran
Dari penjelasan yang dikemukakan dapatlah dikatakan bahwa dalam setiap kepenulisan analisis SWOT setidaknya haruslah membuat draf pertanyaan yang dapat kita ajukan untuk mengidentifikasi peluang potensial ataupun berupa kelamahan dan ancaman.
Adapaun wawancara tersebut dapat mencakup beberapa hal sebagai berikut;
- Bagaimana kita dapat meningkatkan proses penjualan/orientasi pelanggan/dukungan pelanggan?
- Jenis pesan apa yang disukai pelanggan kita?
- Bagaimana kita dapat lebih melibatkan pendukung merek kita yang paling vokal?
- Apakah kita mengalokasikan sumber daya departemen secara efektif?
- Apakah ada anggaran, alat, atau sumber daya lain yang tidak kami manfaatkan hingga kapasitas penuh?
- Saluran periklanan mana yang melebihi harapan dan mengapa?
Nah, itulah tadi artikel yang bisa kami uraikan pada segenap pembaca berkenaan dengan pengertian analisis SWOT menurut para ahli, unsur, manfaat, contoh, dan cara membuatnya. Semoga bisa memberi edukasi bagi kalian yang sedang memperlukannya.
